Privacyverklaring MijnDag: Planner (testversie)

Versie 0.1, 9 oktober 2026.

In deze verklaring lees je welke gegevens MijnDag van je gebruikt, waarom, wie ze verder krijgt, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.

In het kort

• Je stem wordt niet bewaard. Hij wordt alleen omgezet in tekst.
• Wat je typt of zegt, staat op onze server in de Europese Unie. Alleen jij ziet je taken, afspraken, lijsten en notities.
• We verkopen niets, tonen geen reclame en trainen geen AI met wat je vertelt.
• MijnDag doet voorstellen. Jij beslist: niets komt in je planning voordat je het bij "Even nalopen?" bevestigt.
• Je kunt je gegevens zelf aanpassen, downloaden of wissen, in de app. Of vraag het ons gewoon.

Wie zijn wij?

MijnDag, handelsnaam van Binh-An Duong. Wij zijn verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt.

• Adres: Wichard van Pontlaan 267, 6824 GK Arnhem
• KvK 87732653
• E-mail: admin@mijndag.nl

Dit is een testversie

Je test MijnDag: Planner samen met een kleine groep vrienden, gratis. De app is nog niet af. Sommige dingen die we in deze verklaring beloven, regel je nu nog via een bericht aan ons in plaats van met een knop in de app. Dat staat er dan bij.

Welke gegevens gebruiken we?

Je account

• Je e-mailadres. Daarmee log je in: we sturen je een code per e-mail.
• Je voornaam, zodat MijnDag je kan aanspreken.
• Je verjaardag (dag en maand, nooit het jaar), als je die zelf invult. Alleen voor je feestkaart op die dag. Je kunt hem altijd weghalen.

• Je wachtwoord, als je er zelf een instelt. We bewaren het alleen als versleutelde code (een "hash"). Niemand kan je wachtwoord daaruit teruglezen, wij ook niet.
• Wanneer je op "Begrijp ik" hebt getikt bij "Even dit, voor je begint".
• Hoe je toegang hebt: met een vriendencode, tot welke datum. Bij de vriendencode staat de naam die wij zelf aan die code gaven toen we je uitnodigden.
• Gegevens over inloggen die ons inlogsysteem bijhoudt voor de beveiliging, zoals wanneer je inlogde, je IP-adres en het soort apparaat of browser.

Je e-mailadres en voornaam hebben we nodig om je een account te geven. Zonder kun je de app niet gebruiken.

Wat je typt of zegt

• De tekst die je typt, of de tekst die van je stem is gemaakt. MijnDag bewaart die tekst, met een korte samenvatting die MijnDag erbij schrijft. Zo kun je later zien waar een taak vandaan kwam.
• Je taken, afspraken (met tijd, plaats en met wie, als je dat noemt), lijsten, lijstjes-items, notities, labels en dingen die herhalen.
• Of iets getypt of gezegd is.
• Op je eigen telefoon of computer bewaart de app een paar kleine dingen: je inlogsleutel (op de telefoon in de beveiligde opslag), een concept van een notitie waar je aan schrijft (zodat er niets verloren gaat), en een paar keuzes zoals je filter bij Notities.

Plekken voor een seintje

• Je kunt een seintje krijgen als je bij een winkel of adres komt dat je zelf kiest. Dat is niet verplicht: het staat uit tot je zelf een plek kiest, en MijnDag werkt ook zonder.
• Waar je bent, gebruikt alleen je telefoon, om te merken dat je bij jouw plek komt. Dat gaat nooit naar MijnDag of naar iemand anders. We bewaren of sturen ook niet wanneer je waar was.
• De plekken die je kiest (een naam, het adres en het punt op de kaart van die plek) bewaren we bij je account, net als je taken. Zo heb je ze ook op een nieuwe telefoon.
• De winkels komen uit een lijst van OpenStreetMap die in de app zit. Zoeken in die lijst gebeurt op je telefoon.
• Typ je een adres, dan gaat alleen wat je typt naar PDOK (Kadaster, van de overheid) om het adres te vinden. Niet waar je bent.
• Je telefoon heeft zelf locatiediensten van Apple of Google. Die vallen onder hun eigen voorwaarden.
• Uitzetten kan altijd: zet het seintje uit bij je taak of lijst, of zet Locatie voor MijnDag uit in de instellingen van je telefoon.

Je stem

Praten doe je in de app op je telefoon. Je telefoon zet je stem zelf om in tekst. Je stem gaat niet naar ons: alleen de tekst die eruit komt. Lukt dat op je telefoon niet, dan kun je typen. Op de computer kun je alleen typen.

Berichten aan ons

• Stuur je ons een bericht via "Hulp en contact", dan bewaren we je bericht en ons antwoord.
• Je kunt er zelf een schermafbeelding bij doen. Die wissen we zodra we je bericht hebben beantwoord of afgesloten.

Wat we van Apple en Google krijgen

Installeer je de testversie via TestFlight (iPhone), dan deelt Apple met ons: je naam en e-mailadres zoals wij die invulden bij de uitnodiging, of en wanneer je de app installeerde, hoe vaak je de app opende, het model en een kenmerk van je telefoon, de versie van iOS, je taal, en meldingen als de app vastloopt. Stuur je feedback via TestFlight, dan krijgen we die ook, met eventuele schermafbeeldingen en wat technische gegevens van je telefoon. Bij Google Play staat je e-mailadres op onze lijst van testers.

Tellingen van gebruik, zonder inhoud

We willen weten of de test werkt. Daarom tellen we hoe vaak dingen gebeuren, maar nooit wat je zei, typte of afvinkte:

• wanneer je de app voor het laatst gebruikte, en welke versie van de app je hebt;
• per week: hoe vaak je iets insprak, typte en afvinkte;
• per maand: hoeveel minuten je praatte;
• per maand: hoe vaak je MijnDag liet luisteren, sorteren of een notitie netjes liet maken, en wat dat ons kostte.

Als je je account wist: een code van je e-mailadres

Iedereen mag elke maand een deel gratis praten en sorteren. Zodat niemand dat deel opnieuw krijgt door zijn account te wissen en meteen een nieuw te maken, onthouden we na het wissen hoeveel AI je deze maand en vorige maand gebruikte. Dat bewaren we niet bij je e-mailadres, maar bij een code die we van je e-mailadres maken. Uit die code kun je je e-mailadres niet terughalen: daarvoor is een geheime sleutel nodig die alleen onze server heeft. We bewaren alleen die code, de maand en een bedrag. Maak je later een nieuw account met hetzelfde e-mailadres, dan telt wat je die maand al gebruikte mee.

Wat we niet doen

• Geen reclame en geen volg-cookies. Op de website gebruiken we alleen een cookie om je ingelogd te houden.
• Geen statistiekendiensten van andere bedrijven in de app.
• We verkopen je gegevens niet en trainen er geen AI mee.

Waarvoor gebruiken we je gegevens, en mag dat?

De wet (de AVG) zegt dat we voor elk doel een geldige reden nodig hebben. Dit zijn onze doelen en redenen.

• De app voor je laten werken. Je account, je planning bewaren, je stem omzetten, je tekst sorteren, inloggen met een code en je berichten beantwoorden. Reden: dit is nodig om je de app te geven die je wilt testen (uitvoering van een overeenkomst, AVG artikel 6 lid 1 onder b).
• Misbruik van het gratis AI-deel voorkomen. De code van je e-mailadres met je AI-gebruik van deze en vorige maand, nadat je je account wist (zie "Als je je account wist"). Reden: ons gerechtvaardigd belang om te voorkomen dat iemand steeds een nieuw account maakt om opnieuw gratis te praten en te sorteren (AVG artikel 6 lid 1 onder f).
• De app veilig houden. Inloggegevens bijhouden en te veel pogingen blokkeren. Reden: ons gerechtvaardigd belang om jou, de andere testers en de app te beschermen (AVG artikel 6 lid 1 onder f).
• De test beoordelen, fouten oplossen en de kosten bewaken. De tellingen hierboven, zonder inhoud, en wat Apple en Google ons over de installatie, het gebruik en het vastlopen van de app laten zien. Reden: ons gerechtvaardigd belang om te zien of MijnDag mensen helpt, om fouten te vinden en om de kosten van spraak en AI binnen de perken te houden (AVG artikel 6 lid 1 onder f).

Je mag bezwaar maken

Gebruiken we je gegevens op grond van ons gerechtvaardigd belang (de beveiliging en de tellingen hierboven), dan mag je daar altijd bezwaar tegen maken. Stuur ons een bericht. We stoppen dan, tenzij we een heel goede reden hebben om door te gaan; die leggen we je dan uit.

Gezondheid en andere gevoelige dingen

In een planner zet je soms gevoelige dingen, zoals een afspraak bij de huisarts. Zulke gegevens over je gezondheid zijn volgens de wet extra gevoelig. We gebruiken ze alleen om ze voor jou te bewaren, te sorteren en te tonen, net als je andere taken. We doen er verder niets mee.

Een vriendelijk verzoek: zet liever geen gevoelige gegevens van andere mensen in MijnDag, zoals de ziekte van een vriend of familielid. Schrijf bijvoorbeeld "bellen met Sam" in plaats van waarom.

Slim sorteren met AI

MijnDag gebruikt een AI-taalmodel om wat je zegt of typt te sorteren in taken, afspraken, lijstjes en notities, en om een notitie netjes of korter te maken als jij daarom vraagt.

• Het model draait bij Mistral AI, in de Europese Unie. Het krijgt je tekst. Om goed te kunnen sorteren krijgt het ook de namen van je lijsten en de titels van je taken, afspraken, lijstjes-items en notities uit dezelfde periode.
• Wat het model maakt, is een voorstel. Je ziet het eerst bij "Even nalopen?". Pas als jij het bevestigt, komt het in je planning. Je kunt het altijd aanpassen.
• De samenvatting die MijnDag bij je tekst schrijft, staat erbij als "Samenvatting door MijnDag".
• MijnDag neemt geen besluiten over jou.

Wie krijgt je gegevens?

Wij werken met een paar bedrijven die gegevens voor ons verwerken. Met hen maken we afspraken over wat ze wel en niet mogen (een verwerkersovereenkomst).

• netcup (Europese Unie): onze server staat bij hen, in een datacenter in de Europese Unie. Daar staan je account en je planning.
• Mistral AI (Europese Unie): sorteert je tekst. Mistral AI bewaart je tekst niet en gebruikt hem nergens anders voor.

• TransIP (Nederland): verstuurt onze e-mails, zoals je inlogcode. In die e-mails staat nooit wat je in MijnDag zet.

Apple en Google

Je installeert de testversie via TestFlight (iPhone) of Google Play (Android). Om je uit te nodigen, geven we Apple of Google je e-mailadres (en bij Apple je naam). Apple en Google zijn zelf verantwoordelijk voor wat ze via TestFlight en Google Play van je verwerken. In Europa zijn dat Apple Distribution International in Ierland en Google Ireland. Zij kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten, met de afspraken die de AVG daarvoor vraagt. Meer lees je in hun eigen privacyverklaringen: TestFlight en privacy en privacybeleid van Google.

Wat je in MijnDag zet, gaat rechtstreeks tussen de app en onze server. Apple en Google zien dat niet.

Bouwen van de app

Een bouwdienst (Codemagic) maakt de iPhone-app van onze broncode, op computers in de Verenigde Staten. Die dienst krijgt alleen onze broncode, geen gegevens van jou.

Ons team

Alleen de eigenaar van MijnDag en zijn broer werken in ons beheerscherm, elk met een eigen login. Daar zien ze je voornaam, hoe je toegang hebt, de tellingen van gebruik en de berichten die je ons stuurt. Je taken, afspraken, lijsten en notities laat het beheerscherm nooit zien.

Buiten Europa

netcup, Mistral AI en TransIP verwerken je gegevens in de Europese Unie. Wij sturen je gegevens niet naar landen buiten de EU. Alleen Apple en Google kunnen, als zelfstandige partij, gegevens buiten de EU verwerken (zie hierboven).

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Je account en je planning: zolang je account bestaat. Je bepaalt zelf wat erin blijft.
• Een lijst die je wist: die staat nog 30 dagen in "Weggehaald", zodat je hem terug kunt halen. Daarna is hij weg.
• Een taak, afspraak, lijst-item of notitie die je weghaalt: die is meteen weg uit je planning. Zodat "Ongedaan" werkt, bewaren we nog even een kopie. Die is binnen een dag weg.
• Je stem: niet. Alleen zolang de omzetting naar tekst duurt.
• Een schermafbeelding bij een bericht: tot we je bericht hebben beantwoord of afgesloten.
• Je berichten aan ons en onze antwoorden: zolang je account bestaat.
• Tellingen van AI-gebruik: 24 maanden, of korter als je account eerder weg is.
• Andere tellingen van gebruik en inloggegevens: zolang je account bestaat.
• Als je je account wist: dat doe je zelf in Instellingen, "Wis mijn account". Je account gaat dan meteen op slot en je wordt overal uitgelogd. Je hebt 30 dagen om je te bedenken. Log je in die tijd weer in, dan kun je alles terugzetten zoals het was. Na 30 dagen wissen we alles wat bij je account hoort. In onze back-ups is het daarna binnen 35 dagen ook weg.
• De code van je e-mailadres met je AI-gebruik: alleen voor deze maand en vorige maand, dus hooguit 2 maanden. Daarna is hij weg.
• Wat Apple ons via TestFlight laat zien: Apple bewaart feedback een jaar en meldingen van vastlopen tot de fout is opgelost. Wij gebruiken die gegevens alleen tijdens de test.
• Je verzoeken aan ons (bijvoorbeeld om inzage): we noteren alleen het soort verzoek en de datum, zonder je naam of e-mailadres. Dat bewaren we 7 jaar, zodat we kunnen laten zien dat we verzoeken op tijd afhandelen.

Je rechten

Het zijn jouw gegevens. Je hebt deze rechten:

• Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben, en een kopie krijgen.
• Verbeteren: klopt er iets niet, dan pas je het aan of vraag je ons het te verbeteren.
• Wissen: je mag ons vragen je gegevens of je hele account te wissen.
• Beperken: je mag ons vragen je gegevens even niet te gebruiken, bijvoorbeeld terwijl we iets uitzoeken.
• Meenemen: je mag je gegevens krijgen in een bestand dat je ergens anders kunt gebruiken.
• Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen wat we doen op grond van ons gerechtvaardigd belang, zoals de tellingen van gebruik.

Zo regel je het

• In de app pas je zelf alles aan, verplaats je het of haal je het weg: tik op de drie puntjes (Meer) bij een taak, afspraak, lijst-item of notitie.
• In Instellingen, onder "Je gegevens": "Download mijn gegevens" geeft je alles in één bestand (JSON) dat je ergens anders kunt gebruiken. "Wis mijn account" zet je account op slot en wist het na 30 dagen helemaal, met alles wat erin staat. Bedenk je je binnen die 30 dagen, log dan weer in en kies "Ja, terugzetten".
• Liever via ons? Stuur een bericht: in de app via Instellingen, "Hulp en contact", of per e-mail aan admin@mijndag.nl.
• Het is gratis. We antwoorden zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen een maand.
• Om zeker te weten dat het om jouw account gaat, beantwoorden we je verzoek alleen in de app of via het e-mailadres van je account.

Een klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: een klacht indienen bij de AP.

Zo beveiligen we je gegevens

• Alles tussen de app en onze server gaat versleuteld.
• Elk account heeft zijn eigen afgeschermde ruimte. De database controleert bij elke vraag of iets van jou is.
• Je wachtwoord staat er alleen als versleutelde code.
• Je stem bewaren we niet. Wat je zei of typte, komt niet in onze logboeken.
• E-mails van ons bevatten nooit wat je in MijnDag zet.
• Wie te vaak probeert in te loggen, moet even wachten.
• Gaat er toch iets mis met je gegevens (een datalek), dan leggen we dat vast. Als de wet dat vraagt, melden we het binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en laten we het jou weten.

Als deze verklaring verandert

Veranderen we iets belangrijks, dan zie je dat in de app bij "Wat is er nieuw". Bovenaan deze verklaring staan altijd de versie en de datum.

Vragen?

Mail naar admin@mijndag.nl of stuur ons een bericht in de app via Instellingen, "Hulp en contact".